STADGAR

Föreningens namn och firma är FÖRENINGEN HAND IN HAND SWEDEN.

 

Föreningens syfte skall vara att genom internationellt utvecklings- och hjälparbete verka för demokrati och utvidgad förståelse mellan människor. I största utsträckning skall hjälpen utformas som hjälp till självhjälp.

 

Sådant utvecklings- och hjälparbete kan fokuseras till bl.a.;

• alfabetisering

• eliminering av barnarbete

• frigörelse och självbestämmande för kvinnor

• mat och vattenfrågor

• förbättrad hygien och näringskunskap

• primär hälsovård och familjeplanering

 

Styrelsen skall med beaktande av här angivna övergripande syften upprätta en handlingsplan för föreningens verksamhet. Denna plan skall fortlöpande revideras, vartefter förutsättningarna förändras. Skulle styrelsen finna det ändamålsenligt att bedriva viss verksamhet i helägt aktiebolag och/eller genom samverkande stiftelse eller annan institution äger styrelsen rätt att besluta härom.

 

Föreningen skall i och för sin verksamhet aktivt samla in medel för att genomföra de ovan angivna uppgifterna.

 

Föreningen är öppen för den som vill stödja föreningens ändamål.

 

Medlemmarna utgörs av ständiga medlemmar som erlägger en engångsavgift och övriga medlemmar, som erlägger årsavgifter.

 

Inträdesansökan avgöres av styrelsen.

Medlemsförteckning förs av styrelsen.

 

Beslut att lämna ut uppgifter ur medlemsförteckning och eventuellt andra förteckningar över bidragsgivare m. fl., får inte ske med mindre än att styrelsen så beslutar. Uppgifter får lämnas ut först efter prövning, om det kan ske utan men för föreningen, medlemmar, bidragsgivare eller andra som kan vara upptagna i förteckning.

 

Medlem som trots påminnelse inte erlägger beslutad avgift, eller som uppträder så att föreningens intressen eller anseende skadas utesluts. Beslut om detta fattas av styrelsen.

 

Föreningens styrelse har sitt säte i Stockholm

 

 

Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse med minst sex och högst nio ledamöter. Styrelseledamöterna utses av årsmötet för en mandatperiod av två år. Uppdraget som ledamot upphör vid utgången av mandatperioden. Styrelsens halva antal ny- eller omväljes växelvis vid varje årsmöte. Även suppleanter för ledamöterna får utses. Styrelsen väljer inom sig årligen vice ordförande, sekreterare och kassör. Ordförande utses av årsmötet.

 

Styrelsen är beslutför när minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Protokoll skall föras vid styrelsens sammanträden. Till styrelsemöten kan ordföranden adjungera annan person än styrelseledamot.

 

Styrelsen äger rätt att bemyndiga en eller flera styrelseledamöter att företräda föreningen och att teckna dess namn/firma.

 

Styrelsen ansvarar för att bokföringsskyldigheten fullgörs, att årsredovisning upprättas och att föreningens tillgångar är placerade på ett godtagbart sätt.

 

Föreningens räkenskapsår skall löpa fr.o.m. 1 januari t.o.m. 31 december. För varje räkenskapsår skall årsredovisning upprättas.

 

För granskning av årsredovisning, räkenskaper och styrelsens förvaltning väljer årsmötet för tiden intill utgången av nästa årsmöte en revisor och en revisorssuppleant, som båda skall vara auktoriserade.

 

Föreningsmöten är av två slag, årsmöte och i förekommande fall annat föreningsmöte.

 

Årsmöte med föreningens medlemmar skall hållas årligen före juni månads utgång.

Kallelse till årsmötet eller annat föreningsmöte jämte redogörelse för förekommande förslag och styrelsens yttrande däröver skall utfärdas senast tre veckor före mötet. Vid föreningsmöten äger varje medlem, som erlagt medlemsavgift, en röst.

 

Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:

1.                                      Val av ordförande och sekreterare vid mötet

2.                                      Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet

3.                                      Godkännande av dagordning

4.                                      Prövning om årsmötet blivit i behörig ordning sammankallat

5.                                      Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse

6.                                      Fastställelse av resultaträkningen samt fastställelse av balansräkningen

7.                                      Beslut av ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

8.                                      Beslut om medlemsavgift för nästkommande år för ständig medlem och för övriga medlemmar

9.                                      Bestämmande av antalet styrelseledamöter och – om så befinnes ändamålsenligt – suppleanter för dessa

10.                                  Bestämmande av arvoden till styrelsen

11.                                  Val av styrelseordförande för ett år

12.                                  Val av styrelseledamöter och i förekommande fall suppleanter för dessa för ett år

13.                                  Val av revisor och revisorssuppleant

14.                                  Redogörelse för och fastställande av föreningens verksamhetsplan

15.                                  Förslag från styrelsen

16.                                  Förslag avgivet av medlem

17.                                  Övriga ärenden

 

Medlem är berättigad att få ärende upptaget på föreningsmöte om begäran härom sker skriftligen hos styrelsen senast två veckor före mötet.

 

Vid annat föreningsmöte än årsmöte skall dagordningen innehålla punkterna 1 – 4 enligt ovan jämte det ärende som föranlett mötet. Styrelsen är skyldig att sammankalla annat föreningsmöte om det begärts av minst en tredjedel av föreningens medlemmar eller av föreningens revisor.

 

Föreningen äger rätt att hos Stiftelsen för insamlingskontroll, SFI, Stockholm, ansöka om och – efter bifall – inneha s.k. kontrollgirokonto (90-konto). Styrelsen och revisorn skall efter sådan kontotilldelning löpande tillämpa SFI:s särskilda redovisningsanvisning.

 

Om föreningen innehar kontrollgirokonto och detta uppsäges eller eljest upphör skall föreningen följa SFI:s bestämmelser och redovisningsskyldighet fram till dess att insamlade medel förbrukats.

 

Om föreningen i sig upplöses skall tillgångarna disponeras på så sätt som ligger i föreningens mål och syfte (jfr nedan § 13). Medlem i föreningen skall i sådant fall inte kunna göra anspråk på någon del av tillgångarna.

 

Beslut om ändring av dessa stadgar fattas av årsmötet. Förslag om ändring av stadgarna skall till sitt huvudsakliga innehåll anges i kallelsen till årsmötet. Beslut om stadgeändring är giltigt om beslutet fattats på två på varandra följande föreningsmöten med minst tre månaders mellanrum, varav det första skall vara årsmöte och förslaget på det sista biträtts av minst två tredjedelar av antalet röstande.

 

Beslut om föreningens upplösning skall för att vara giltigt fattas med tre fjärdedels majoritet vid två på varandra följande årsmöten. I kallelsen till dessa möten skall särskilt anges, att förslag om föreningens upplösning kommer att behandlas.

 

Upplöses föreningen, skall dess tillgångar överlämnas till annan förening eller institution, som verkar för syfte och ändamål som väsentligen överensstämmer med föreningens, i första hand fadderbarnsverksamheten med hänsyn taget till § 11.