Vi söker en Administrativ chef
Nyheter

Vi söker en Administrativ chef

Tjänsten som Administrativ chef är en bred roll med många olika ansvarsområden. I rollen som Administrativ chef ingår att skapa och upprätthålla rutiner och bära ansvar för processer kring ekonomi, lokaler och löpande administration. Du ska vara en person som gärna gör både komplexa liksom mer rutinmässiga arbetsuppgifter.

Hand in Hand har ett samarbete med en bokföringsbyrå som utför uppgifter i enlighet med instruktioner från den Administrativa chefen.

Hand in Hand Sweden är en ideell förening som arbetar med att bekämpa fattigdom genom företagande och utbildning. Det gör vi genom att utbilda och träna framförallt kvinnor i entreprenörskap, för att därefter hjälpa dem att starta eller vidareutveckla egna verksamheter. Vi arbetar i nära samarbete med våra partnerorganisationer som utför arbetet i verksamhetsländerna Kenya, Zimbabwe och Indien. På kontoret i Stockholm är vi 18 personer som arbetar med insamling, givarsamarbeten, kommunikation och programutveckling.

Arbetet omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
– Donationshantering
– Månadsrapportering
– Vägvisande kontering av kostnader och intäkter som sickas vidare till bokföringsbyrå
– Månatlig avstämning mellan CRM system och bokföringssystem
– Stöttande i framtagande av Årsredovisning
– Rapportering till Svensk Insamlingskontroll och FRII
– Autogiro hantering
– Överföring av medel till samarbetsländer
– Rapportering till styrelsen
– Beställning av kontorsmaterial
– Löpande kontakt med banken
– Löpande kontakt med bokföringsbyrå
– Löpande kontakt med revisor

Personliga egenskaper:
– Ekonomiutbildning
– Noggrann
– God analytisk förmåga
– Effektiv, strukturerad och konstruktiv
– Kunna hålla många bollar i luften
– Prestigelös

Meriterande kompetens/erfarenheter:
– Tidigare arbete inom den ideella sektorn
– Erfarenhet från eller intresse för utvecklingssektorn
– Kunskap om CRM- och insamlingssystem

Omfattning: Tillsvidareanställning. 60-100%

Ort: Arbetsplatsen är på Nybrogatan 34 i Stockholm.

Kontaktperson och ansökan:
Skicka din ansökan bestående av CV och personligt brev till: Pauline Mörk administrativ chef, pauline.mork@handinhand.nu, telefon: 0763 98 99 79. Ansökningarna behandlas löpande, men sista ansökningsdag är 20/6. Nämn gärna om du är intresserad av deltidstjänst.

Tillbaka till Nyheter